При оформлении конференц-залов важными факторами являются – отделка помещения (с акустической точки зрения), и грамотно спроектированный, установленный и настроенный комплекс аудио и видео оборудования. Основой выбора любой системы является правильно сформулированное техническое задание со стороны заказчика или совместно с нашими специалистами.

Задача инженеров ООО «САТРОН» собрать все компоненты системы исходя из параметров помещения, пожеланий заказчика, технических возможностей (прокладки кабельных трасс, расчета мощностей и т.п.). Основной ошибкой заказчика является покупка оборудования без условия последующей установки и настройки последнего. Исходя из нашего опыта почти все подобные ситуации заканчивались тратами со стороны заказчика в несколько раз (а то и десятков раз) превышающими монтажный бюджет. Сэкономив на малом можно потерять многое.

В любом конференц-зале в центре внимания находится конференц-стол и, соответственно, основным оборудованием для конференц-зала является конференц-система.

Определение аудио конференц-системы

Конференц-система - это комплект звукоусилительного оборудования, состоящий из микрофонного пульта председателя, N-го количества микрофонных пультов делегатов, центрального модуля и имеющий определенный набор функции для удобства ведения конференций. Как правило, все микрофонные пульты соединяются последовательно в цепочку и подключаются к центральному модулю управления и питания. Есть также беспроводные конференц-системы, которые более мобильны и могут в течении небольшого времени быть установлены в любом месте. Бюджет на беспроводные конференц-системы превышает в среднем в 2,5-3 раза бюджет на проводные варианты.

Устройство и типы аудио конференц-систем

Различают аналоговые и цифровые конференц-системы. В последних мы можем иметь такие функции как управление конференцией с помощью ПК оператором, голосование, регистрация участников конференции, синхроперевод, технологическое телевидение (в т.ч. автоматическое наведение видеокамеры на выступающего), а также многое другое. Аналоговые системы - как правило дискуссионные без каких-либо дополнительных возможностей. На данный момент аналоговые системы уходят в прошлое, хотя, в силу относительно небольшой стоимости, еще есть спрос и на них.

Микрофонные пульты конференц-систем бывают настольными (часто используются как мобильный вариант) и врезными (стационарный вариант). Микрофонный пульт может иметь встроенный громкоговоритель, что позволяет использовать конференц-систему без дополнительной системы звукоусиления в рамках стола для конференций. Следует понимать, что с помощью встроенных в микрофонный пульт громкоговорителей невозможно озвучить конференц-зал! Различают микрофонный пульт председателя (ведущего конференции) и делегата (участника конференции). Микрофонный пульт председателя имеет, по мимо кнопки включения микрофона, кнопку приоритета, позволяющую при необходимости отключить (приглушить) микрофонные пульты делегатов.

Центральный блок системы представляет из себя устройство, монтирующееся в 19 дюймовую стойку и имеет, как правило, высоту 2U. Он обеспечивает питание для конденсаторных микрофонов и громкоговорителей системы, а также имеет ряд режимов (зависит от модификации) для конференций.

Функции и режимы работы аудио конференц-систем

Основными режимами являются следующие:

Автономный режим – включение и выключение микрофона происходит путем нажатия кнопки на микрофонном пульте. При этом одновременно включенными может быть определенное количество микрофонных пультов, программируется в центральном блоке системы. Как показывает практика, оставлять включенными более 3-5 микрофонных пультов не имеет смысла, т.к. начинаются посторонние шумы при записи конференции.

Режим запроса на выступление – когда включен только один микрофон, остальные при нажатии на кнопку включения становятся в очередь. Как только включенный микрофонный пульт выключается, автоматически включается следующий в очереди.

Режим прерывания – в этом режиме включение каждого последующего микрофона приводит к отключению предыдущего.

Функции голосования, регистрации участников требуют наличия компьютера и оператора, следящего за ходом конференции и отслеживающего результаты голосования и зарегистрировавшихся участников. Данные функции, если они необходимы, лучше предусмотреть при покупке системы, т.к. для их последующего приобретения понадобится замена всех микрофонных пультов конференц-системы.

При необходимости подключения к конференции удаленного абонента по телефонной линии, наличия в конференц-зале зрителей, журналистов и т.п. следует учитывать необходимость целого комплекса дополнительного оборудования, что существенно влияет на бюджет.

Системы синхронного перевода речи

В некоторых микрофонных пультах конференц-системы есть встроенный селектор каналов для выбора языка в случае многоязычных конференций. К микрофонному пульту подключаются наушники и участник конференции может слушать родную речь, выбрав необходимый канал. Системы синхронного перевода, как правило, являются независимыми системами от той или иной конференц-системе и имеют свой центральный блок управления, пульты для переводчиков и соединяются с центральным блоком конференц-системы. Системы синхронного перевода могут быть проводными и беспроводными (как правило инфракрасные или радио). Беспроводные системы синхроперевода более удобны и распространены, т.к. позволяют не привязывать человека к определенному месту нахождения.

Для переводчиков необходимо оборудовать отдельное шумозаглушенное помещение (специальные кабины) с полным обзором выступающих. В случае невозможности организовать прямой обзор помещения конференц-зала в месте, отведенном для переводчиков синхронистов, устанавливают технологическое телевидение – в зале устанавливают несколько поворотных видеокамер, а в помещении переводчиков – мониторы и панели управления видеокамерами.

Универсальная цифровая конференц система с синхронным переводом и голосованием

Предлагаемые Цифровые системы имеют полный набор функций для проведения международных конгрессов, конференций и дискуссий с участием сотен делегатов, синхронным переводом, инструментами идентификации участников и голосования, управления камерами в зале, вывода изображения на видеодисплеи.

Представляем продукцию компании GONSIN Digital Equipment Corporation. Gonsin является ведущим китайским производителем и мировым поставщиком передовых конференц-систем, систем синхронного перевода и систем голосования. Цифровые конференц-системы, беспроводные конференц-системы, Daya конференц-системы и другие продукты используются для организации встреч и событий и является надежной и высококачественной.